Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Informationspflicht über die Datenverarbeitung für Bewerber (nach Art. 13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung)

Information über die Erhebung personenbezogener Daten bei Bewerbungen.

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihrem Wunsch, Mitarbeiter bei uns zu werden. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Datenverarbeitung durch uns zur Kenntnis.

§1 Kontaktdaten und Allgemeines zur Datenverarbeitung

(1) Diese Datenschutzinformation informiert Sie über die Art, den Umfang, den Zweck und die Verwendung personenbezogener Daten von Bewerbungen, die an uns übermittelt werden.

(2) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den anzuwendenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, sowie der des AGG und des BSDG (neu). Sofern Sie sich in einem Land außerhalb Deutschlands bewerben, gilt die entsprechende nationale Rechtsgrundlage, sofern diese spezifischeren Regelungen des Datenschutzes im Beschäftigungskontext enthält (Art. 88 DSGVO) oder Ihr Land nicht im räumlichen Anwendungsbereich der DSGVO liegt (gem. Art. 3 DSGVO).

(3) Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden:

Verantwortlicher

Moog Holding GmbH
Niederstedter Weg 9
61348 Bad Homburg v. d. Höhe
Deutschland

Telefon: +49-69-272 83-333
E-Mail: bewerbung@moog24.de

Geschäftsführer

Adrian Moog, Klemens Moog

Datenschutzbeauftragter

Herr Mario Suske
E-Mail: datenschutz@moog24.de

(4) Sie können sich über verschiedene Kontaktwege an uns wenden. Dazu finden Sie auf der Webseite auch E-Mail-Adresse und Telefonnummern. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per Post, E-Mail, Telefon, über ein Kontaktformular oder das Bewerberportal, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre übermittelten Angaben) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten bzw. um auf Ihre Anfrage zu reagieren. Die in diesem Zusammenhang zwangsläufig anfallenden Daten verarbeiten wir. Wir löschen Ihre Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung der Daten ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (siehe §5 Speicherdauer).

§2 Zwecke, Rechtsgrundlagen und Verarbeitungstätigkeiten
Die Datenverarbeitung der bereitgestellten Daten dient insbesondere der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns. Ihre Daten werden grundsätzlich nur für den Zweck der Besetzung von Stellen und den damit verbundenen Abläufen verarbeitet. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 (1), lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), sowie § 26 BDSG (neu) (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Weitere Rechtsgrundlagen sind:

Art. 6 (1), lit. a DSGVO (Einwilligung): „Talent Pool“ im Rahmen des Bewerbermanagementsystems, sowie Art. 8 (1) DSGVO bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen.
Art. 6 (1), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Einige Felder sind als Pflichtfelder in der Bewerbungsmaske der Onlinebewerbungen angegeben. Diese umfassen jedoch nur die zulässigen Grundinformationen, die wir benötigen, um Ihre Bewerbung den anwendbaren Vorschriften entsprechend bearbeiten zu können.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

(2) Verarbeitungstätigkeiten:
Wir werden Ihre Daten erfassen, nach Maßgabe von §5 befristet speichern, zur Information verwenden und anschließend löschen oder bei Ihrer Einstellung weiterverwenden.

(3) Kategorien personenbezogener Daten:
Wir werden insbesondere (aber nicht ausschließlich) folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten:

Daten, die in den vom Bewerber eingereichten Unterlagen enthalten sind (z. B. Lebenslauf,
Anschreiben, Motivation, Zeugnisse, Urkunden, Zertifikate, Nachweise),
Hinweis: Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen, soweit diese angegeben werden,
Vor- und Nachname (inkl. Familienpräfix, akademischer Titel) des Bewerbers,
Adressdaten (z. B. Postalische Anschrift des Bewerbers),
Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Bewerbers, gewünschte Korrespondenzsprache),
Der frühestmögliche Eintrittstermin des Bewerbers,
Der Gehaltswunsch des Bewerbers,
Daten über die Beurteilung und Bewertung eines Bewerbers im Bewerbungsverfahren (keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling).

§3 Quellen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogene Daten aus Bewerbungen, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme durch Sie direkt oder durch Sie beauftragte Dienstleister, per Post, per E-Mail, über den Karrierebereich unserer Webseite, oder über ein sonstiges Bewerberportal erhalten haben.

Haben Sie ein Bewerberprofil in einer Social-Media Plattform zur Anbahnung von Geschäftskontakten wie zum Beispiel in XING, LinkedIn, Stepstone u. ä. angelegt oder erhalten wir aufgrund Ihres Interesses Ihren Kontakt als Empfehlung aus Ihrem Geschäftsumfeld, können wir, wenn Ihr Bewerberprofil den Kandidatenanforderungen entspricht, Ihre dort öffentlich gemachten personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme verarbeiten. Dies ergibt sich aufgrund eines überwiegenden berechtigten Interesses, das sich aus Ihrer Nutzung solcher Social-Media Plattformen ergibt. Es können nur jene Datenkategorien verwendet werden, die Sie selbst dort öffentlich gemacht haben, etwa Kontaktdaten und eingestellte Lebensläufe.

§4 Empfänger und Verarbeitung der personenbezogenen

Daten Innerhalb des Unternehmens
Innerhalb unseres Unternehmens geben wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Mögliche Empfänger sind die Personalverwaltung, der Geschäftsführung, der jeweilige Mitarbeiter der Abteilungs- bzw. Sachgebietsleitung in dem die Stelle besetzt werden soll.

Verarbeitung personenbezogener Daten über unser Bewerberportal
Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses nutzen wir das Bewerbermanagement-System der coveto ATS GmbH. Dabei werden personenbezogene Daten von Bewerbern erhoben, verarbeitet und gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Kommunikation mit den Bewerbern. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Kontaktdaten) werden an die coveto ATS GmbH übermittelt und dort verarbeitet. Wir haben mit der coveto ATS GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschützt sind. Für weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die coveto ATS GmbH sowie zu Ihren Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der Coveto ATS GmbH: https://www.coveto.de/datenschutz

Zusätzliche Empfänger
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

§5 Speicherdauer

Bewerbungen Allgemein
(1) Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.

(2) Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

(3) Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

(4) Sie haben jederzeit die Möglichkeit eine an uns übersendete Bewerbung zurückzuziehen oder abzuändern. Dazu senden Sie uns bitte eine E-Mail an bewerbung@moog24.de mit dem Betreff: Änderung der Bewerbungsdaten oder Zurückziehen der Bewerbung.

Speicherdauer Talent Pool
(1) Vor dem Absenden Ihrer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit, der Aufnahme in unseren Talent Pool zuzustimmen. Dies erfolgt durch Anklicken der dafür vorgesehenen Check-Box. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder bis zu dem Zeitpunkt, für den Sie für eine Anstellung zur Verfügung stehen könnten. Dies kann bis zu 4 Jahre betragen. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung, sowie einer längeren Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten ist jederzeit möglich. Senden Sie uns dazu bitte eine E-Mail an bewerbung@moog24.de.

(2) Die Aufnahme in den Talent Pool erfolgt aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung und unterliegt damit der Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 6 (1) lit. a DSGVO.

(3) Eine Nichtaufnahme in den Talent Pool hat keine Nachteile zur Folge. Die Bewerbungen werden gleichbehandelt.

(4) Es besteht kein Recht darauf, in den Talent Pool aufgenommen zu werden, wenn Sie dies Anhaken. Die Aufnahme erfolgt nicht automatisch, sondern wird vorher von den Mitarbeitern unserer Personalabteilung geprüft. Des Weiteren erfolgt sie unter der Voraussetzung, dass wir Ihnen zuvor eine Absage erteilt haben und auch erst ab diesem Zeitpunkt. Damit ist notwendigerweise eine längere Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten verbunden, der Sie durch das Anklicken ebenfalls zustimmen.

(5) Minderjährige (bis 16 Jahre) benötigen zur Anmeldung für den Talentpool die Einwilligung ihrer Erziehungsberechtigten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 8 (1) DSGVO. Das Formular finden Sie unter dem dazu angegebenen Downloadlink.

(6) Sollten Sie für eine andere von uns ausgeschriebene Stelle in Betracht kommen, werden Sie von uns kontaktiert, um das Onlinebewerbungsverfahren fortsetzen zu können.

§6 Ihre Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an datenschutz@moog24.de.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitungszwecke (Art. 15 DSGVO),

Recht auf Berichtigung falscher Daten bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),

Recht auf Löschung, unrechtmäßig verarbeiteter oder nicht mehr erforderlicher Daten, also wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung mehr vorliegt (Art. 17 DSGVO),

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO),

Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO,

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere wenn diese zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verantwortlichen erfolgt (Art. 21 DSGVO),

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,

Recht, einer nicht ausschließlich automatisierten Verarbeitung (inkl. Profiling) nach Art. 22 DSGVO. Eine solche automatisierte Entscheidungsfindung findet durch uns nicht statt.

Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

§7 Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.